Guide des droits et des démarches administratives

Délégué syndical
Fiche pratique

Un syndicat peut créer une section syndicale dans l'entreprise à condition d'avoir au moins 2 adhérents.

Le syndicat peut désigner un salarié de l'entreprise pour représenter la section syndicale.

Lorsqu'un syndicat est représentatif dans l'entreprise, il désigne un délégué syndical (DS).

Quel salarié peut être désigné DS ?Comment s'effectue cette désignation ? Quel est le rôle du DS dans l'entreprise ? Quels sont les moyens d'actions du DS ?Nous faisons un point sur la réglementation.

Moins de 50 salariés

Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.

Il anime la section syndicale.

Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.

Il peut formuler des propositions, des revendications ou des réclamations.

Chaque année, le délégué syndical négocie avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :

  • Salaires, durée et organisation du temps de travail

  • Objectifs d'égalité professionnelle entre hommes et femmes

  • Mesures concernant l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés

L'employeur doit aussi engager chaque année, en l'absence d'accord existant, une négociation avec le délégué syndical sur les sujets suivants :

  • Épargne salariale (intéressement ou plan d'épargne)

  • Conditions de mise en place d'un régime de prévoyance maladie

  • Droit d'expression des salariés

L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.

Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • Être âgé d'au moins 18 ans

  • Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)

  • N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques

Un syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE.

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.

Chaque organisation syndicale représentative peut désigner un délégué syndical parmi les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE.

Le délégué syndical ne bénéficie pas de crédit d'heures de délégation. Un accord collectif peut prévoir l’attribution d'un crédit d'heures de délégation.

Le délégué syndical utilise le crédit d'heures dont il bénéficie au titre de son mandat de représentant du personnel au CSE pour exercer ses missions.

Oui, le délégué syndical peut cumuler plusieurs mandats.

Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.

Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.

Il peut aussi prendre fin dans les cas suivants :

  • Retrait par le syndicat du mandat de DS au salarié qu'il avait désigné

  • Démission de son mandat

  • Rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)

Oui le délégué syndical est protégé contre le licenciement. Son licenciement peut intervenir après autorisation de l'inspecteur du travail.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

Il existe 2 périodes pendant lesquelles le DS bénéficie d'une protection contre le licenciement.

La protection est applicable pendant toute la durée du mandat du délégué syndical.
À la fin du mandat, le délégué syndical bénéficie d'une protection contre le licenciement fixée à 6 mois.

De 50 à 499 salariés

Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.

Il anime la section syndicale.

Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.

Le DS formule des propositions, des revendications ou des réclamations auprès de l'employeur.

L'employeur doit négocier avec les syndicats. Cette négociation porte sur certains thèmes. La périodicité des négociations peut être fixée par accord entre l'employeur et les syndicats. Cette périodicité varie selon qu'un accord a été conclu ou non avec les syndicats.

Un accord conclu entre les syndicats et l'employeur peut prévoir le calendrier, la périodicité, les thèmes et les conditions de négociation. La périodicité de cet accord ne peut pas être supérieure à 4 ans.

La négociation porte notamment sur les sujets suivants :

  • Salaires

  • Durée et organisation du temps de travail

  • Épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

  • Qualité de vie au travail

Les thèmes de la négociation diffèrent en fonction de l'effectif de l'entreprise.

En l'absence d'accord, les délégués syndicaux négocient chaque année avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
  • Salaires

  • Durée et organisation du temps de travail

  • Épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

  • Qualité de vie au travail

En l'absence d'accord, les délégués syndicaux négocient chaque année avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
  • Salaires

  • Durée et organisation du temps de travail

  • Épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

  • Qualité de vie au travail

  • Accord sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.

Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • Être âgé d'au moins 18 ans

  • Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)

  • N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques

Un syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les candidats aux élections professionnelles qui ont obtenu à titre personnel et dans leur collège au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.

1 seul délégué syndical peut être désigné par un syndicat représentatif.

Dans une entreprise ayant au moins 2 établissements de 50 salariés chacun, chaque syndicat représentatif peut désigner l'un de ses délégués syndicaux d'établissement comme délégué syndical central d'entreprise.

Le délégué syndical bénéficie, en fonction de la taille de l'entreprise, d'un certain nombre d'heures de délégation pour se consacrer à l'exercice de ses fonctions.

Ce temps est considéré comme du temps de travail.

Le crédit d'heures diffère selon la taille de l'entreprise.

Le crédit d'heures du délégué syndical est égal 12 heures par mois.
Le crédit d'heures du délégué syndical est égal 18 heures par mois.

Le délégué syndical central ne bénéficie pas d'un crédit d'heures spécifique.

Le crédit d'heures du délégué syndical d'établissement est porté à 24 heures au maximum.

Exemple
Dans une entreprise de 200 salariés qui possède 2 établissements de 100 salariés chacun, le délégué syndical d'établissement bénéficie d'un crédit de 12 heures par mois. Ce crédit sera porté à 24 heures maximum s'il est désigné délégué syndical central de l'entreprise (12 heures + 12 heures).

Oui, le délégué syndical peut cumuler plusieurs mandats.

Attention
dans une entreprise de moins de 300 salariés, le délégué syndical est automatiquement représentant syndical au CSE. Lorsque le DS est élu au CSE, il doit faire un choix. En effet, le mandat de représentant syndical au CSE n'est pas compatible avec celui de membre élu au CSE.

Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.

Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.

Il peut aussi prendre fin notamment :

  • Si l'effectif de l'entreprise descend durablement en dessous de 50 salariés. Dans ce cas, soit un accord est négocié entre l'employeur et l'ensemble des organisations syndicales représentatives, soit la Dreets prend une décision après vérification en l'absence d'accord

  • Si le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné

  • À la suite de la démission de son mandat

  • En cas de rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)

Oui le délégué syndical est protégé contre le licenciement.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

Il existe 2 périodes pendant lesquelles le DS bénficie d'une protection contre le licenciement.

La protection est applicable pendant toute la durée du mandat du délégué syndical.
À la fin du mandat, le délégué syndical bénéficie d'une protection contre le licenciement fixée à 12 mois à condition d'avoir exercé ses fonctions pendant au moins 1 an.

De 500 à 1999 salariés

Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.

Il anime la section syndicale.

Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.

Le DS formule des propositions, des revendications ou des réclamations auprès de l'employeur.

L'employeur doit négocier avec les syndicats. Cette négociation porte sur certains thèmes. La périodicité des négociations peut être fixée par accord entre l'employeur et les syndicats. Cette périodicité varie selon qu'un accord a été conclu ou non avec les syndicats.

Un accord conclu entre les syndicats et l'employeur peut prévoir le calendrier, la périodicité, les thèmes et les conditions de négociation. La périodicité de cet accord ne peut pas être supérieure à 4 ans.La négociation porte notamment sur les sujets suivants :
  • Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail

Chaque année, les délégués syndicaux négocient avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
  • Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail

  • Accord sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.

Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • Être âgé d'au moins 18 ans

  • Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)

  • N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques

Un syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les candidats aux élections professionnelles qui ont obtenu à titre personnel et dans leur collège au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections au CSE.

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.

Le nombre de délégués syndicaux dépend de l'effectif de l'entreprise.

Nombre de délégués syndicaux en fonction de l'effectif de l'entreprise

Effectif de l'entreprise

Nombre de délégués syndicaux

De 50 à 999 salariés

1

De 1 000 à 1 999 salariés

2

Un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical supplémentaire si les 2 conditions suivantes sont réunies :

  • Avoir obtenu un ou plusieurs élus dans le collège des ouvriers et employés lors de l'élection du CSE

  • Avoir au moins 1 élu dans l'un des 2 autres collèges (agent de maîtrise et cadre)

Ce DS est choisi parmi les candidats aux élections professionnelles. Ces candidats doivent avoir recueilli au moins 10 % % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections des titulaires au CSE.

Dans une entreprise ayant au moins 2 établissements de 50 salariés chacun, chaque syndicat représentatif peut désigner l'un de ses délégués syndicaux d'établissement comme délégué syndical central d'entreprise.

Le délégué syndical bénéficie, en fonction de la taille de l'entreprise, d'un certain nombre d'heures de délégation pour se consacrer à l'exercice de ses fonctions.

Ce temps est considéré comme du temps de travail.

Le crédit d'heures du délégué syndical est égal 24 heures par mois.

Le délégué syndical supplémentaire bénéficie d'un crédit de 24 heures par mois.

Le délégué syndical central ne bénéficie pas d'un crédit d'heures spécifique.

Le crédit d'heures du délégué syndical d'établissement est porté à 24 heures au maximum.

Exemple
Dans une entreprise de 800 salariés qui dispose de 2 établissements de 400 salariés chacun, le délégué syndical d'établissement dispose d'un crédit de 18 heures par mois. Ce crédit sera porté à 24 heures maximum s'il est désigné délégué syndical central de l'entreprise (18 heures + 6 heures).

Oui, le délégué syndical peut cumuler plusieurs mandats.

Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.

Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.

Il peut aussi prendre fin notamment :

  • Si l'effectif de l'entreprise descend durablement en dessous de 50 salariés. Dans ce cas, soit un accord est négocié entre l'employeur et l'ensemble des organisations syndicales représentatives, soit la Dreets prend une décision après vérification en l'absence d'accord

  • Si le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné

  • À la suite de la démission de son mandat

  • En cas de rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)

Oui le délégué syndical est protégé contre le licenciement.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

Il existe 2 périodes pendant lesquelles le DS bénficie d'une protection contre le licenciement.

La protection est applicable pendant toute la durée du mandat du délégué syndical.
À la fin du mandat, le délégué syndical bénéficie d'une protection contre le licenciement fixée à 12 mois à condition d'avoir exercé ses fonctions pendant au moins 1 an.

2000 salariés et plus

Le délégué syndical (DS) assure le lien entre les salariés et l'organisation syndicale à laquelle il appartient.

Il anime la section syndicale.

Il représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.

Le DS formule des propositions, des revendications ou des réclamations auprès de l'employeur.

L'employeur doit négocier avec les syndicats. Cette négociation porte sur certains thèmes. La périodicité des négociations peut être fixée par accord entre l'employeur et les syndicats. Cette périodicité varie selon qu'un accord a été conclu ou non avec les syndicats.

Un accord conclu entre les syndicats et l'employeur peut prévoir le calendrier, la périodicité, les thèmes et les conditions de négociation. La périodicité de cet accord ne peut pas être supérieure à 4 ans.La négociation porte notamment sur les sujets suivants :
  • Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail

Chaque année, les délégués syndicaux négocient avec l'employeur notamment sur les sujets suivants :
  • Salaires, durée et organisation du temps de travail et épargne salariale

  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail

  • Accord sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

L'employeur et les syndicats peuvent également à tout moment, en dehors des négociations obligatoires, négocier sur des thèmes qu'ils choisissent.

Le salarié candidat aux fonctions de délégué syndical doit répondre aux 3 conditions suivantes :

  • Être âgé d'au moins 18 ans

  • Travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou depuis 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'établissement)

  • N'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité concernant ses droits civiques

Un syndicat représentatif dans l'entreprise désigne le DS parmi les candidats aux élections professionnelles qui ont obtenu à titre personnel et dans leur collège au moins 10% % des suffrages exprimés au premier tour des dernières élections au CSE.

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du DS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du DS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

À savoir
en cas de remplacement du DS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la même procédure est appliquée.

Le nombre de délégués syndicaux dépend de l'effectif de l'entreprise.

Nombre de délégués syndicaux en fonction de l'effectif de l'entreprise

Effectif de l'entreprise

Nombre de délégués syndicaux

De 2 000 à 3 999 salariés

3

De 4 000 à 9 999 salariés

4

Au-delà de 9 999 salariés

5

Un syndicat représentatif peut désigner un délégué syndical supplémentaire si les 2 conditions suivantes sont réunies :

  • Avoir obtenu un ou plusieurs élus dans le collège des ouvriers et employés lors de l'élection du CSE

  • Avoir au moins 1 élu dans l'un des 2 autres collèges (agent de maîtrise et cadre)

Ce DS est choisi parmi les candidats aux élections professionnelles. Ces candidats doivent avoir recueilli au moins 10 % % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections des titulaires au CSE.

Dans une entreprise ayant au moins 2 établissements de 50 salariés chacun, chaque syndicat représentatif peut désigner un DS central différent des délégués syndicaux d'établissement.

Le délégué syndical dispose, en fonction de la taille de l'entreprise, d'un certain nombre d'heures de délégation pour se consacrer à l'exercice de ses fonctions.

Ce temps est considéré comme du temps de travail.

Le crédit d'heures du délégué syndical est égal à 24 heures par mois.

Le délégué syndical supplémentaire dispose d'un crédit de 24 heures par mois.

Le délégué syndical central dispose d'un crédit de 24 heures par mois.

Si le délégué syndical central est déjà délégué syndical d'établissement son crédit d'heures est porté à 24 heures au maximum.

Exemple
Dans une entreprise de 3 000 salariés qui possède 2 établissements (un de 2 700 salariés et un de 300 salariés), le délégué syndical d'établissement (300 salariés) bénéficie d'un crédit de 18 heures par mois. Ce crédit sera porté à 24 heures maximum s'il est désigné délégué syndical central de l'entreprise (18 heures + 6 heures).

Oui, le délégué syndical peut cumuler plusieurs mandats.

Pour l'exercice de ses fonctions, le délégué syndical peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Il peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut également prendre contact avec un salarié à son poste de travail. Cela ne doit pas gêner le travail des salariés.

Le mandat du délégué syndical s'achève automatiquement aux élections professionnelles suivantes.

Il peut aussi prendre fin notamment :

  • Si l'effectif de l'entreprise descend durablement en dessous de 50 salariés. Dans ce cas, soit un accord est négocié entre l'employeur et l'ensemble des organisations syndicales représentatives, soit la Dreets prend une décision après vérification en l'absence d'accord

  • Si le syndicat retire le mandat de DS au salarié qu'il avait désigné

  • À la suite de la démission de son mandat

  • En cas de rupture du contrat de travail (démission de son emploi par exemple)

Oui le délégué syndical est protégé contre le licenciement.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de délégué syndical. Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

Il existe 2 périodes pendant lesquelles le DS bénficie d'une protection contre le licenciement.

La protection est applicable pendant toute la durée du mandat du délégué syndical.
À la fin du mandat, le délégué syndical bénéficie d'une protection contre le licenciement fixée à 12 mois à condition d'avoir exercé ses fonctions pendant au moins 1 an.

Les informations concernant le mandat du délégué syndical diffèrent selon l'effectif de l'entreprise.

Références

Modifié le 07/09/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)
source www.service-public.fr